Jouw uitgaven bijhouden op de uitgaven tracker

Voorbereiden van jouw uitgaven tracker

Voordat je gaat beginnen, is het handig om eerst jouw Uitgaven Tracker voor te bereiden. Je vult bovenin de periode in waarover de uitgaven gaan, en welke rekening je aan het uitschrijven bent. Je gebruikt dus een aparte Uitgaven Tracker per bankrekening die je hebt. Als je graag bij wilt houden hoe jouw cash uitgaven zijn, gebruik je daar opnieuw een andere tracker voor.

Een van de belangrijkste zaken voor de uitgaven tracker is het categoriseren van jouw uitgaven. Deze zet ik zelf altijd onderaan het blad, zodat ik gemakkelijk zie welke categorieën ik graag wil bijhouden en welke kleur ik daaraan toeken.

Invullen maar!

Nu kun je gaan beginnen met invullen. Dus zet jouw bankier-app open en schrijf jouw uitgaven over. Allereerst schrijf je bovenin het beginsaldo van jouw rekening. Dat is het startpunt.

Dan ga je opschrijven op welke datum iets is afgeschreven of bijgeschreven. Je kijkt namelijk niet alleen naar uitgaven, maar neemt ook jouw inkomsten mee. In de kolom ‘Inkomsten/Uitgaven’ zet je neer wat voor uitgave het is geweest. Daarna categoriseer je de uitgave in de categorie die je wilt bijhouden. In de kolom ‘Bedrag’ zet je het bedrag neer. Bij uitgaven zet je hier een min-teken voor, en bij inkomsten natuurlijk een plus-teken. En als laatste zet je neer wat het saldo van jouw rekening is op dat moment. Dit kun je uitrekenen door jouw uitgave af te trekken van het startsaldo.

Dit doe je voor al jouw inkomsten en uitgaven.

Vul de variabele uitgaven trackers aan

Het stopt niet bij het invullen van de Uitgaven Tracker, want je hebt waarschijnlijk variabele uitgaven waar je rechtsonder in jouw budget een bedrag aan hebt toegekend waar je je aan wilt houden. Denk bijvoorbeeld aan een budget voor boodschappen.

Voor elk van deze variabele uitgaven, gebruik je de Variabele Uitgaven Tracker, om te zien of je binnen jouw budget blijft. Eigenlijk kun je dat zien als een Uitgaven Tracker die specifiek is voor die categorie. Deze hebben als startpunt het budget wat je ervoor hebt gereserveerd.

Hier vul je de uitgaven die in deze categorie vallen in, met de bedragen. Het resterende bedrag wat je uit kunt geven in deze categorie is het verschil tussen jouw startbedrag uit jouw budget, en jouw uitgaven.

En update jouw budget met actuals

Op jouw Uitgaven Tracker zie je ook de échte bedragen die je betaalt aan rekeningen die je ook op jouw Budget Sheet hebt toegevoegd terug komen. Deze kun je dus meteen updaten.

Je zoekt de betreffende rekening op jouw Budget Sheet, en zet hier het echte bedrag achter. Komt het overeen? Top! Je hebt dan goed ingeschat wat jouw rekening zou zijn. Maar wijkt het af? Geef het dan even een kleur, zodat je gemakkelijk ziet waar jouw budget anders was dan de realiteit. Dit kun je volgende maand meenemen om ervoor te zorgen dat jouw volgende budget beter is.