Ken je dat? Dat je het op jouw werk zo druk hebt met vanalles dat je eigenlijk niet meer echt aan werken toe komt? Door goed om te gaan met jouw tijd maak je jouw agenda leeg. Vandaag krijg je 3 time management tips van expert Björn Deusings.
In dit artikel...
Steeds gestoord op jouw werk
Vooral op kantoor merk je het heel erg. Die ene collega die even een praatje komt maken, een overvolle mailbox. En al die spoedklussen die langsvliegen terwijl jij eigenlijk al zoveel werk hebt liggen.
Doordat je steeds gestoord wordt op jouw werk, word je uit jouw concentratiebubbel gehaald. En dat maakt je minder productief.
Door jouw tijd net wat anders in te richten en streng te zijn tegen jouw collega’s, geef je jezelf meer tijd cadeau.
Spoedje!
Als je het aan managers of collega’s vraagt, dan heeft ineens alles spoed. Je zult jezelf moeten leren wanneer iets echt spoed heeft en wanneer het best wel even kan wachten.
Een collega die een brandende vraag heeft kan best even wachten totdat jij klaar bent met waar je mee bezig bent. Maar ligt het hele bedrijf op zijn gat door een flinke storing die alleen jij kunt oplossen? Dan spring je in de actiestand.
Maak afspraken
Om een stap vooruit te gaan zetten en jouw werk af te gaan krijgen, moet je afspraken gaan maken met jouw collega’s. Je bepaalt met elkaar wanneer iets echt spoed heeft. Maar daar stopt het niet!
Zet deze afspraken ook op papier en bepaal hoe je elkaar laat weten dat er een spoedje is. Misschien word je dan het liefst gebeld, of is een mailtje met een bepaald onderwerp het handigst. Door met elkaar af te spreken hoe je werkt, kan iedereen zich er ook aan houden.
Afspraken zijn er om gebroken te worden
Nou is natuurlijk niemand perfect. Jouw collega’s, of zelfs jijzelf, gaan een keer vergeten wat er afgesproken was.
Geen probleem, kan gebeuren.
Herinner de ander aan de afspraak die jullie gemaakt hebben en probeer het antwoord dat je geeft zo kort mogelijk te houden. Zo onderbreek je jouw concentratie niet te lang en kun je gauw weer door. En doordat jouw collega weer even wordt herinnerd aan de afspraken die zijn gemaakt, word je een volgende keer minder snel gestoord.
Meer leren over time management?
Het managen van jouw tijd is iets wat niet zomaar natuurlijk komt. Daarom is het fijn om aan de hand meegenomen te worden en alles in één keer te leren, zodat jij het beste uit jezelf kunt halen.
In de cursus Timemanagement van Björn Deusings leer je alles over het omgaan met werkdruk en prioriteiten en het effectief inzetten van jouw mail inbox.
Zo maak je van jouw werkdag een productief succes!
Disclaimer
Dit artikel is geschreven in samenwerking met Timemanagement.net. De inhoud is 100% One Broke Girl.
Geef een reactie